跨网无纸化会议方案是一种内外网可同时参会的无纸化会议模式,通过屏幕共享的技术手段,实现会议过程中的信息共享、交流和决策的电子化,会议参与者可以随时随地参与会议,无需纸质文件和实体会议室。提高会议效率。以下是对跨网无纸化会议方案的详细介绍:
跨网无纸化会议功能特点:
(1)同屏共享:跨网无纸化会议方案可以实现会议资料的同屏共享,包括文档、图片、视频等多种文件形式。参会人员可以通过各种电子终端设备同屏同步浏览演示者屏幕内容。
(2)实时交互:会议过程中,参会人员可以通过文字、语音、视频等方式进行实时交流,同时,可进行跨屏批注、调用白板等。此外,还可以不记名投票等功能,方便参会人员就议题进行讨论和决策。
(3)远程参与:跨网无纸化会议方案支持远程参会,即使身处异地,也可以通过网络平台参与会议。参会者不再受空间限制,无纸化会议更加灵活的参与。
(4)数据安全:会议资料在线存储和传输过程中,采用独有加密技术确保数据安全。同时,会议系统设置只有授权人员才能访问相关数据。
跨网无纸化会议系统实施步骤:
第一,设置内外网IP
将rhub连通宝无纸化会议服务器放置企业内部机房,登录服务器管理后台,设置好内网IP与外网IP。
第二,做端口映射
登录与服务器连接的路由上或者交换机的管理后台,做好无纸化会议服务器的内外网ip的tcp80,tcp443,tcp&ydp8889的端口映射
第三,允许参会的内外网ip的各参会点的电脑,手机,平板装好这个无纸化的软件客户端。
这样,本地内网或跨网需要无纸化会议共享桌面,跨终端同屏标注,视频同步播放都只需要登录既定的id即可马上实现。