我先来看视频会议系统的分类
一、按软硬件分类
硬件视频会议系统
特点:硬件平台和专业的操作系统提供专业的会议系统(基于嵌人式硬件平台、嵌入式操作系统开发的会议系统。
劣势:功能和性能发展缓慢价格昂贵,远远高出软件硬件系统升级更新能力低对网络要求高,一般都需要专网支持。
软件视频会议系统
特点纯软件或是工控式,外表看是硬件,但内部是通用的CPU、内存、硬盘和会议软件。
连通宝是软硬一体视频会议系统
扩容以及维护简单,不需要专业的IT人员进行维护
二、按通信网络不同
基于专网视频会议系统,
基于局域网或广域网(LAN/WAN)的视频会议系统,纯内网视频会议系统
基于公用电话网(PSTN)的视频会议系统
现在还有像连通宝这样的融合视频会议系统
如何选择适合自己的视频会议软件系统?
1.公司规模选视频会议软件系统
第一,大公司各个部门各自或经常集体要开会,开会频率高,规模大的,这类公司必须得选择支持并发数大的视频会议系统,比如连通宝,支持分组开会,各开各的同时用,互不干涉;
第二,中小型企业的话,一般租赁模式的视频会议如turboconferencing之类的已经绰绰有余了;
第三,公司规模特别小,最多不会超过5方的小型公司的视频会议系统选择qq,yy都更现实一些或者gotomeeting,因为它支持月付。
2.对视频会议维护能力
维护能力强的公司
对于公司各个地方都有IT技术维护团队的企业来说,可以算有条件用买断型lifesize纯硬件视频会议系统,或者是租赁型的好视通纯软视频会议系统。
维护能力较弱或者没有专业IT人员
IT技术维护能力较弱甚至都外包的企业来说,建议使用连通宝那种软硬件融合的视频会议系统,即便网络不允许也可电话参会。
3.根据需求选择视频会议系统
第一,会议室固定地方使用视频会议系统,对于清晰度要求很高,有专线网络,思科网真或宝利通网真都是最理想的选择。
第二,屏幕分享和语音会议为主,视频会面的窗口大小不重要的企业来说,租赁型的网络视频会议gomeetnow会更适合;
第三,企业各地网络环境不一致,会议过程中既需要高清视频面对面,也需要屏幕演示互动,还经常有同事出差或客户临时在外加入的,则连通宝能兼容性高的融合视频会议系统更适合。
全终端入会:手机_电脑/平板/web链接/PSTN/IP电话/会议终端
全平台支持: Windows /mac/Android /ios/linux
4.公司预算
第一,预算足
视频会议界中钻石价格级别的宝利通,或者是一台连通宝搭配上罗技的高清摄像头+海信的高清触摸一体机,搭配上VR的技术,真的模拟现场会议室会面握手都可以了。
第二,预算较少
一台连通宝融合视频会议服务器可以满足基本需求,价格也在预算内
第三,预算极少
希望百十块可以享用视频会议系统,可以选择租赁的视频会议系统,比如月付的gomeetnow,gotomeeting,或者目前免费的钉钉,QQ等