无纸化会议系统有哪些优势,使得各企业、政府单位大力进行推广和使用,今天我们了解无纸化会议优势。
1、效率提高
避免会前准备耗时及时实现上传下达,实时共享电子资料;
会议出现内容的调整、政策的改变而临时改变文件,此时急需进行会议交流,无需会中临时等待资料打印。
2、会议保密性,
会后文件回收销毁保密难、不易查询存档、纸质材料易受潮老化;而无纸化会议中电子资料不允许单独下载,资料安全性高无泄密的风险。
3、互动性高
会议纸质文件各自浏览,无纸化实现屏幕实时同步浏览、跨屏批注,协同沟通互动更高效。与会者注意力更集中,会议效率自然更高
4、环保
无纸化学习、办公能不同程度的减少企业购入纸张,会后文件无销毁垃圾,更为环保。
5、省钱
给各下级单位发送纸质文件所需的印刷费、邮资、通讯费和人力都比较多,无纸化网络办公使得纸质文件锐减,印刷、用纸、用笔等办公耗材相应缩减。
所以,无纸化会议是各企业、政府单位大力推广的既能提升会议室品质,更能有效提高会议效率。