智能会议室预约软件功能

智能会议室预约系统

会议室预订软件系统提供微信及WEB两种方式结合使用，方便用户不同场景下预订和管理会议。
支持会议室预定审批，解决重要会议使用会议室资源优先问题
支持移动化现场预定，如：会议室门前扫描二维码方式即时现场预订会议，在外部通过微信公众号或企业微信预订会议室
多种会议提醒通知（微信、邮件等），支持会议开始前15分钟，会议正式开始、会议结束前、会议结束提醒主持人下一个会议启动时间等
提供会议室显示触摸屏系统，方便与会人员及时现场签到，同时可结合门禁系统，防止无关人等占用会议室资源
支持Outlook对接
支持员工信息的录入（员工号、手机、邮箱、职位等）
支持根据容纳人员、会议资源等信息来筛选会议室
支持根据用户现场需求进行会议室的分组管理
支持Excel导出会议室的使用情况数据
支持根据使用情况进行会议室的分组，例如VIP会议室或经理会议室等
支持根据员工职位分权限管理会议预定系统的审核、预定、修改等功能
支持通过部门、预定人、资源等多方条件查看会议室的使用统计图，便于分析
系统配备会议预定屏幕，放置于会议室门口用于展示当前会议室近期的使用以及预定信息详情
支持对应会议室的二维码打印，以便与会人员直接扫码预定会议室
支持公司的信息编辑包括名称、logo、邮箱等信息
支持访客预约管理、访客会议签到
支持通过搜索微信公众号通过邀请码快速加入

智能会议室预约软件功能让会议管理更高效，智能会议室再配置一台智能会议一体机，智能会议将变得更智能。