智能会议（预约）管理系统让用户开好会

让物联网，大数据，AI来改善会议的效果，提高效率，降低成本。

一、 要提高会议效率：

会议是团队沟通的形式，团队开好会对企业提升效益很重要。要做到以下几点：

1， 方便进行会议预约：可以通过微信小程序或WEB网页进行会议预约，查询，更改；
2， 通知参会人员按时参会：预约后可以用短信，微信，邮件等方式通知参会人，会议前可以用电话语音或微信再次提醒参会者；
3， 让参会人员很容易找到会议室，进入会议室：可将会议室信息发布在综合导航屏上；
4， 让参会人员都会使用会议室工具：对会议室配置的会议工具，提供列表和操作说明，以及客服电话等信息；
二、降低会议室成本费用：
1， 合理分配会议室：预约会议时可按会议人数提供合适会议室，并和报到人数进行核对，防止少数人用大会议室浪费资源；
2， 实时对会议室的使用状态的监控，释放无人会议室，提高会议室使用率：人体感应器联网实现；
3， 增加虚拟会议室，减少实体会议室，倡导绿色高效会议：将网络会议和实体会议室整合，可在实体会议室开网络会议，部分人员在网上参会；

4， 按需付费：网络会议室模仿实体会议室，可以共享给所有参会人员，可以预约使用，并且可按使用时间或次数付费；

智能会议（预约）管理系统让用户开好会并不是简单的一句话，而是通过专业的通信技术实现的。