中大型企业如何选择视频会议系统

中大型企业是指集团型公司，具有多分支机构或者子公司，经营范围广，销售额高，或人数规模大；内部人员或外部关系企业及客户的沟通量大，次数频繁。对视频会议的需求具有以下几个特点：
1，使用人数多，使用量大频繁：需要大量会议账号，多个在线会议室供使用；
2，需要的功能各异：视频会议，培训会议，招聘会议，内部汇报，远程支持，远程访问，电话会议等；
3，对会议账号的管理要求严格：公司人员离职后及时关闭其会议账户；

市场上现在有不少产品，要符合上述要的产品均以软件型的协作系统：代表性厂家有RHUB公司的Turbomeeting，或者微软的Teams，或者ZOOM公司的ZOOM云会议；这几家各有特点，我们来讲一下如何挑选。

1,如果一家公司使用的会议账号数量多，RHUB Turbomeeting和微软Teams比较适合，均可以免费给员工每人提供一个会议账号，ZOOM需要租用账号，数量一多租金就按倍数收取。
2，需要功能各异上来看，RHUB Turbomeeting和微软Teams的功能最全，ZOOM相对弱一点。
3，会议账号管理上，RHUB Turbomeeting和微软Teams可以和公司邮箱认证系统捆绑，离职后账号就会公司被关闭，ZOOM的会议账号需要通知ZOOM去关闭。
最后来比较Turbomeeting和Teams，Turbomeeting是一次性购买，Teams是云端产品，每年需要支付费用; Turbomeeting账号数不限且无租金，Teams每个账号每年支付租金；Turbomeeting是完全由企业自己掌控，Teams信息留在微软云服务。
举例：上海某外资企业有3个分公司，上千个员工，行政和销售等办公室员工有上百人，需要内部开会并需要上百个会议账号，若采用租用ZOOM的会议，每个账号租金一年上千元；若选择Turbomeeting，一次性购买10个会议室和50个参会并发人数授权，费用会比zoom低很多。
只有当公司需要的会议账号数量小，ZOOM才具有价格优势；
若公司租用微软365，那么选择Teams会比较好用。