连通宝多方会议时,主持人如何保障会议顺利进行。

2022-04-21 17:23 局域网视频会议系统

会议室对于各企业来说都是比较重要的,所以会议室管理智能化才可以更好的提高办公效率。那么该如何开好视频会议?保障会议稳定顺利进行。

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会议场景中一般是超过4方的做到以下几点,你的会议将更加顺畅高效!今天我们以连通宝视频会议系统为例:
1、会议开始前,检查摄像头、麦克风是否正常使用。麦克风保证电量充足,各会议点单独测试是否正常。
2、确保网络连接稳定
各点避免使用无线网络,尽可能的使用有线网络。无线网络还是有一定的不稳定因素存在。如果网络不稳定可能会视频卡顿,影响会议整体体验。
3、保持流畅:选择主持人模式或主讲人模式,这样减少很大程度上降低了带宽压力。
4、开会过程中摆脱环境因素干扰
声音清晰:超过4方参会者时,主要是主持方进行相关演示讲解,主持人开始就全体静音,如果需要讨论,参会者举手,主持人单独给需要发言人员取消其静音。如果同会议室有手机参会,请携带耳机。如果需要按需自有通话,可以选择按键通话。
5、初步计算视频会议所需带宽,各会议点需要保障足够带宽。

上述内容了解之后,我们需要熟悉视频会议软件功能,并准确的应用到会议中。连通宝多方会议时,主持人如何保障会议顺利进行。

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