小企业的实际网络环境以及预算基本是较低的,中小型的会议室一般会有基础的会议室设备。对于小型会议室的解决方案也是比较简单的,毕竟涉及的相关会议设备不多。
小公司视频会议怎么搭建,这里我们以10平房内的小会议室为例,这样的会议室我们一般会放一张五人以内的会议室桌。
视频会议参会终端选择的是手机、笔记本开会的话,可以直接使用rhub的软视频会议就可以。这样出差人员也可以使用自带的笔记本或者随身手机参加会议。本地会议室也可以搭配会议一体机,异地工作人员远程同屏,在一体机上同屏批注。整个团队通过网络会议软件远程协同办公。
视频会议软件一般都是租赁模式,功能足可以满足企业办公使用。只需要购买视频会议账号就可以了。有条件的单位还可以给员工配备统一平板,出差带上即可。这些轻便化的设备代替传统的硬件会议设备,从而让会议也不再局限于会议室,更具灵活性。
所以说,小公司视频会议部署简单,购买账号,使用现有显示设备就可以了。视频会议租赁模式真是特别适合中小企业。