越来越多的企业开始使用视频会议系统,市场上众多品牌可以选择,初次选择时可能会感到困惑。以下是视频会议系统选择的一些关键考虑因素,希望对正在视频会议选型的企业有所帮助:

1. 选择硬件系统还是软件系统或者软硬一体视频会议系统?
常见的视频会议系统分为硬件和软件两种类型,还可以有软硬一体的视频会议品牌进行选择。硬件系统,如polycom、华为和中兴等品牌,基于专用网络并需自建mcu,成本较高,适合政府、国企和大型公司。
软件会议系统,如云会议平台webex、腾讯会议、钉钉、zoom等,成本较低,维护简便,稳定性好,适合中小企业。
而软硬一体的视频会议系统连通宝就是上述两者的结合体,可以在内网部署,企业独享服务器,更安全,更稳定。
2、应用场景
对于常出差员工,多终端融合系统是关键,以便随时加入或接受远程培训。若主要在会议室开会,应配置相应硬件以方便入会。
需要在内部网络部署,政企多层级远程培训,安全性是硬性要求。
3、视频和语音质量:
语音清晰优先于视频,电话接入提高稳定性。720p满足大多数需求,追求完美可选用1080p,需考虑带宽和硬件支持。
4、会中协同互动功能
资料上传、主持人切换、共享桌面/文档/白板、聊天、录制及邀请入会等功能。市场主流品牌均支持这些功能,关键在于操作便利和系统稳定性。并不是所有的都在内网使用,连通宝是可以在内网使用。
5、系统集成方面,
硬件视频会议系统主要用于会议室且集成性较低。云会议系统需考虑与企业办公系统及其他硬件视频会议系统的集成。连通宝嵌入企业办公系统,实现视频会议与OA办公系统集成,直接在原有办公后台发起会议,提升用户体验并简化账号维护。
在视频会议系统选型时,无需广泛搜索,专注于主流厂商并挑选最适合的方案即可。适合性的判断应基于成本、公司环境和需求。预算有限可以选择云会议服务。考虑企业的网络状况、IT支持能力、现有设备的利用与集成以节省开支。